Mehr Zeit für Menschen – weniger Aufwand für Bürokratie.
TheraVira unterstützt heilpädagogische Frühförderstellen bei der ICF-konformen Förderplanung, Dokumentation und Abrechnung. Digital, mobil und datenschutzkonform – für mehr Klarheit und mehr pädagogische Zeit.
100%
DSGVO- & BTHG-konform
8x
schnellere Dokumentation
>98 %
zufriedene Nutzer:innen

Was Sie im Praxisalltag bremst – und wie TheraVira entlastet.
Aufwendige ICF-Dokumentation
Viel manuelle Arbeit, fehlende Struktur – mit TheraVira dokumentieren Sie Schritt für Schritt – einfach, effizient und ICF-konform.
Papierchaos und Excel-Listen
Digitale Akte, Terminplanung und Förderverlauf in einem System – mobil verfügbar und klar strukturiert.
Zeitfressende Abrechnung
Leistungsnachweise und andere Dokumente werden automatisch erstellt – für mehr Transparenz und weniger Rückfragen.
Unterschiedliche Vorgaben der Kostenträger
Berichte und Förderpläne werden so aufbereitet, dass sie den Anforderungen Ihres Kostenträgers entsprechen – für passgenaue Förderplanung und nahtlose Abrechnung.
Diese Funktionen entlasten Ihren Alltag – strukturiert, sicher und alltagstauglich.


TheraVira im Einsatz bei Laura Caspar, Heilpädagogische Frühförderung Köln
“Besonders hilfreich sind die praxiserprobten Vorlagen (wie z. B. der Förderplan des LVRs, Anträge auf Kostenübernahme, Behandlungsverträge, Ärztliche Bestätigung), die sich individuell anpassen oder neu erstellen lassen und mit den hinterlegten Daten der Klient:innen automatisiert ausgefüllt werden.”
– Laura Caspar, Heilpädagogische Frühförderung in Köln
Häufig gestellte Fragen
Ja. Unser Small-Paket wurde speziell für kleine Teams entwickelt. Es bietet Ihnen alle zentralen Funktionen – von der Bedarfsermittlung bis zur Abrechnung – auch bei nur einer oder zwei Fachkräften.
Intuitiv und strukturiert. Sie werden durch den gesamten Prozess geführt – mit Vorlagen, Textbausteinen und automatischen Erinnerungen. So dokumentieren Sie sicher und effizient, ohne sich in Paragraphen verlieren zu müssen.
Ja. Die Terminplanung in TheraVira ist flexibel nutzbar – für Einzelförderungen, Gruppensettings oder Gespräche mit Eltern.
Alle Termine lassen sich zentral im Kalender koordinieren. Dabei helfen Rollenrechte bei der Übersicht und Fristenerinnerungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Termine untergehen.
Sehr sicher. TheraVira ist DSGVO-konform. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, geschützt gespeichert und nur für berechtigte Personen zugänglich gemacht.
Unkompliziert. Nach einem kurzen Onboarding können Sie direkt loslegen. Unser Support-Team begleitet Sie persönlich und stellt Schulungsmaterialien bereit – abgestimmt auf Ihren Praxisalltag.
TheraVira vereinfacht sowohl die Erstellung von Förderanträgen als auch die Abrechnung erbrachter Leistungen.
- Die entsprechenden Dokumente lassen sich direkt aus der ICF-konformen Förderplanung heraus generieren.
- Leistungsnachweise werden automatisch erstellt – auf Basis der dokumentierten Einheiten und Zeiträume.
- Für die Abrechnung mit Kostenträgern können Dokumente aus Vorlagen generiert werden, ohne doppelte Datenpflege.
- Leistungsnachweisen können digital unterschrieben werden – für maximale Flexibilität unterwegs und minimalen Aufwand.
- Checklisten und Erinnerungen helfen, Fristen einzuhalten und vollständig abzurechnen.
Das Ergebnis: Weniger Aufwand, klare Strukturen und unkomplizierte Abrechnungsprozesse – direkt aus dem System heraus.