Starten Sie 2026 mit TheraVira – Jetzt 30 Tage kostenlos testen! Mehr dazu!

TheraVira für heilpädagogische Frühförderstellen

Mehr Zeit für Menschen – weniger Aufwand für Bürokratie.

TheraVira vereint als App und Webanwendung alle administrativen Schritte der heilpädagogischen Frühförderung in einer Lösung.

Ob Einzelpraxis, IFF oder Heilpädagogisches Zentrum: Profitieren Sie von einem lückenlosen digitalen Workflow, der Förderplanung, Dokumentation und Abrechnung zentral abbildet

100%

DSGVO- & BTHG-konform

8x

schnellere Dokumentation

 >98 %

zufriedene Nutzer:innen

Warum TheraVira?

Mehr Raum für Pädagogik, weniger Verwaltungsaufwand

Mit TheraVira digitalisieren Sie Ihre heilpädagogische Frühförderstelle einfach und datenschutzkonform. Unsere Software begleitet Sie als App und im Web durch den Arbeitsalltag. Sie verbindet Planung, Doku und Abrechnung nahtlos, sodass Sie sich voll und ganz auf die Förderung konzentrieren können.

Geführter ICF-Prozess

Mit TheraVira planen und dokumentieren Sie Schritt für Schritt – ​​einfach, effizient und ICF-konform.

Kein Papierchaos & Excel-Listen

Digitale Akte, Terminplanung und Förderverlauf in einem System – mobil verfügbar und klar strukturiert.

Integrierte Abrechnung

Leistungsnachweise und andere Dokumente werden automatisch erstellt – für mehr Transparenz und weniger Rückfragen.

Kostenträgerspezifische Lösungen

Berichte und Förderpläne werden so aufbereitet, dass sie den Anforderungen Ihres Kostenträgers entsprechen – für passgenaue Förderplanung und nahtlose Abrechnung.

Funktionen

Diese Funktionen entlasten Ihren Alltag – strukturiert, sicher und alltagstauglich.

Screenshot des Bereiches Klientenmanagement im Prototyp TheraVira
Laura Caspar

TheraVira im Einsatz bei Laura Caspar, Heilpädagogische Frühförderung Köln

“Besonders hilfreich sind die praxiserprobten Vorlagen (wie z. B. der Förderplan des LVRs, Anträge auf Kostenübernahme, Behandlungsverträge, Ärztliche Bestätigung), die sich individuell anpassen oder neu erstellen lassen und mit den hinterlegten Daten der Klient:innen automatisiert ausgefüllt werden.”

– Laura Caspar, Heilpädagogische Frühförderung in Köln

Häufig gestellte Fragen

Ja. Unser Small-Paket wurde speziell für kleine Teams entwickelt. Es bietet Ihnen alle zentralen Funktionen – von der Bedarfsermittlung bis zur Abrechnung – auch bei nur einer oder zwei Fachkräften.

Intuitiv und strukturiert. Sie werden durch den gesamten Prozess geführt – mit Vorlagen, Textbausteinen und automatischen Erinnerungen. So dokumentieren Sie sicher und effizient, ohne sich in Paragraphen verlieren zu müssen.

Ja. Die Terminplanung in TheraVira ist flexibel nutzbar – für Einzelförderungen, Gruppensettings oder Gespräche mit Eltern.

Alle Termine lassen sich zentral im Kalender koordinieren. Dabei helfen Rollenrechte bei der Übersicht und Fristenerinnerungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Termine untergehen.

Sehr sicher. TheraVira ist DSGVO-konform. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, geschützt gespeichert und nur für berechtigte Personen zugänglich gemacht.

Unkompliziert. Nach einem kurzen Onboarding können Sie direkt loslegen. Unser Support-Team begleitet Sie persönlich und stellt Schulungsmaterialien bereit – abgestimmt auf Ihren Praxisalltag.

TheraVira vereinfacht sowohl die Erstellung von Förderanträgen als auch die Abrechnung erbrachter Leistungen.

  • Die entsprechenden Dokumente lassen sich direkt aus der ICF-konformen Förderplanung heraus generieren.
  • Leistungsnachweise werden automatisch erstellt – auf Basis der dokumentierten Einheiten und Zeiträume.
  • Für die Abrechnung mit Kostenträgern können Dokumente aus Vorlagen generiert werden, ohne doppelte Datenpflege. Beispielsweise gibt es Vorlagen für den LVR oder affby, aber auch viele weitere Kostenträger.
  • Leistungsnachweisen können digital unterschrieben werden – für maximale Flexibilität unterwegs und minimalen Aufwand.
  • Checklisten und Erinnerungen helfen, Fristen einzuhalten und vollständig abzurechnen.

Das Ergebnis: Weniger Aufwand, klare Strukturen und unkomplizierte Abrechnungsprozesse – direkt aus dem System heraus.

Blog

Entdecken Sie unsere neuesten Beiträge und Insights

Testen Sie TheraVira jetzt unverbindlich und entdecken Sie, wie einfach Frühförderung sein kann.

DSGVO-konform

BTHG-konform

ICF-konform

Banner mit dem Foto von Laura