So funktioniert TheraVira
Die Webanwendung und App TheraVira begleitet Sie durch den gesamten ICF-Förderprozess – von der kostenträgerspezifischen Bedarfsermittlung über Terminplanung, Dokumentation, Kommunikation und Abrechnung bis zum automatisch generierten Dokument für Ihren Kostenträger. Alles zentral, datenschutzkonform und mobil verfügbar.
Übersichtliche Klient:innenakte
ICF-konforme Förderplanung
Automatisierte Abrechnung
Einzel- und Gruppentermine planen
Mobil dokumentieren, auch offline
Übersichtliche Klient:innenakte mit allen relevanten Daten.
Von der Stammdatenverwaltung, Anamnese über Diagnostik bis zur Dokumentation – alle Informationen sind zentral, digital und datenschutzkonform verfügbar. So behalten Sie den Überblick und können jederzeit fundiert Auskunft geben.
Dokumente schnell und einheitlich erstellen
Mit TheraVira erstellen Sie Anträge, Leistungsnachweise und andere wichtige Dokumente direkt aus dem System – automatisch befüllt, einheitlich formatiert und abgestimmt auf Ihre internen Abläufe oder die Vorgaben Ihres Kostenträgers. So entstehen einheitliche, fehlerfreie Dokumente ohne zusätzlichen Aufwand.
Geführter Prozess durch die Förderplanung – Schritt für Schritt.
Erstellen Sie strukturierte Förderpläne auf Basis der ICF – mit Vorlagen, Textbausteinen und geführten Eingabeschritten. Für mehr Sicherheit bei Berichten und weniger Aufwand im Alltag.
Von der Planung bis zur Abrechnung – durchgängig digital.
Alle Schritte Ihrer Förderprozesse greifen nahtlos ineinander: planen, dokumentieren, evaluieren, abrechnen. So sparen Sie Zeit, vermeiden doppelte Arbeit und behalten jederzeit den Überblick.
Einzel- und Gruppentermine mit wenigen Klicks planen.
Koordinieren Sie alle Termine direkt im System – ob Einzel- oder Gruppensetting. Mit Rollenrechten, Gruppenkalender und Fristenmanagement bleibt Ihr Team handlungsfähig und organisiert – auch mobil.
Datenschutzkonform
Ein datenschutzkonformes System ohne komplexe IT-Prozesse.
BTHG-konform
Vorgaben des BTHG sind integriert – ohne zusätzliche Komplexität.
ICF-konform
Förderplanung nach ICF bringt Orientierung – für Teams, für Klient:innen und für Kostenträger.
Mobil dokumentieren – auch ohne Internet.
Auch bei ambulanten Einheiten oder anschließend im Home Office. Mit der App greifen Sie jederzeit auf Kalender, Förderpläne und Klient:innenakten zu. Auch offline. Die Daten werden DSGVO-konform synchronisiert.
Leistungsnachweise automatisch erstellen und generieren.
Dokumentierte Einheiten fließen direkt in die Abrechnung ein. Mit wenigen Klicks erstellen Sie Nachweise, lassen sie direkt digital unterschreiben und generieren Dokumente für Kostenträger – verständlich aufbereitet und transparent.
Automatische Erinnerungen für Termine und Diagnostiken.
TheraVira erinnert Sie an bevorstehende Fristen, Bewilligungszeiträume oder bewilligte Einheiten – ganz automatisch. Integrierte Checklisten sorgen für Struktur und Sicherheit.
Rollenrechte und Zuständigkeiten klar geregelt.
Vergeben Sie individuelle Rollen und Zugriffsrechte – vom internen Team bis zu externen Fachkräften. So bleibt die Zusammenarbeit effizient, nachvollziehbar und datenschutzkonform.
Implementierung, Schulungen und persönlicher Support.
Wir begleiten Sie beim Einstieg – mit Webinaren, Anleitungen und persönlichem Kontakt. Unser Support-Team kennt die Praxis und hilft schnell und verständlich weiter.
TheraVira wächst mit – diese Funktionen sind bald verfügbar
Statistik- & Reporting-Modul
Analysieren Sie Förderverläufe, Auslastungen und Einheiten – für mehr Übersicht und fundierte Entscheidungen.
Bald verfügbar
Nahtloste Kommunikation
Tauschen Sie sich mit Ihren Kolleg:innen, Eltern und Kostenträgern direkt über die Plattform aus.
Community-Features
Tauschen Sie sich mit anderen Einrichtungen aus, teilen Sie Best Practices und nutzen Sie Vorlagen, die wirklich weiterhelfen.
“Die neue Softwarelösung ermöglicht uns eine noch besser abgestimmte, individuelle Förderplanung. Dadurch gewinnen wir weiter an Qualität und wieder mehr Zeit für unsere Klientinnen und Klienten.”
“Seit wir TheraVira einsetzen, ist der gesamte Ablauf in der Heilpädagogischen Frühförderung Köln deutlich strukturierter und effizienter. Alles läuft digital, datenschutzkonform und sehr strukturiert.”
So starten Sie mit TheraVira in drei einfachen Schritten
01
Angebot einholen
Lernen Sie TheraVira kennen und lassen Sie sich ein passendes Paket für Ihre Einrichtung zusammenstellen.
02
Persönliche Einschulung
Unser Team begleitet Sie bei der Einführung – mit Schulungsmaterialien, Webinaren und persönlichem Support.
03
Mehr Zeit für Kinder gewinnen
Sobald TheraVira im Einsatz ist, reduzieren Sie Bürokratieaufwand und gewinnen Raum für das Wesentliche.
Häufig gestellte Fragen
Alle Pakete enthalten die wichtigsten Funktionen wie ICF-Förderplanung, Klient:innenakte, Terminverwaltung und Abrechnung. Je nach Paket unterscheiden sich die enthaltene Nutzer:innenanzahl, Erweiterungsmöglichkeiten und Zusatzfunktionen.
Nein, Sie können mit den Modulen starten, die für Ihre Einrichtung aktuell relevant sind – zum Beispiel nur mit der Förderplanung oder der Abrechnung. Weitere Funktionen lassen sich später jederzeit ergänzen.
Ja, alle Prozesse greifen ineinander. Ihre Termine, Förderpläne und dokumentierten Einheiten bilden automatisch die Grundlage für die Leistungsnachweise – ohne doppelte Eingaben oder Medienbrüche.
TheraVira ist auch offline nutzbar. Sie können Dokumentationen und Termine vor Ort erfassen. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Ja, wir bieten Ihnen Webinare, kompakte Anleitungen und persönlichen Support. So können Sie und Ihr Team sich schnell und sicher mit den Funktionen vertraut machen.
Grundlegende Anpassungen wie Logo, Farben oder Vorlagen lassen sich in allen Preiskategorien hinterlegen.
Darüber hinaus bieten wir in der Enterprise-Variante erweiterte Möglichkeiten für individuelles Customizing – etwa bei Strukturen oder spezifischen Workflows.
TheraVira jetzt unverbindlich testen und ICF-Dokumentation einfach erleben.
DSGVO-konform
BTHG-konform
Entwickelt mit der Praxis für die Praxis
