TheraVira in der interdisziplinären Frühförderung: So stärkt Software die Zusammenarbeit im Team

Interdisziplinäre Frühförderung lebt davon, dass Heilpädagogik, Logopädie, Ergotherapie, Physiotherapie, Psychologie und Pädiatrie verlässlich zusammenarbeiten. Damit gemeinsame Ziele im Alltag der Kinder ankommen, braucht es klare Prozesse, eine einheitliche Sprache und einen lückenlosen Informationsfluss.

Genau hier setzt TheraVira an: Die integrierte Plattform bündelt ICF-konforme Dokumentation, Planung und Abrechnung in einem System. Teams in interdisziplinären Frühförderstellen gewinnen Transparenz, entlasten sich administrativ und können Förderziele schnell in Kita, Zuhause und SPZ-Kontext übertragen.

Wer den Überblick über Fälle, Termine, Berichte und Exporte behält, arbeitet ruhiger und wirksamer. Das gilt für Leitung, Fachkräfte und Verwaltung gleichermaßen. TheraVira wurde aus der Praxis heraus entwickelt, damit Digitalisierung nicht bremst, sondern spürbar trägt.

Warum interdisziplinäre Teams eine integrierte Software brauchen

In der täglichen Frühförderpraxis prallen unterschiedliche Professionen, Arbeitsweisen und Dokumentationsstandards aufeinander. Eine gemeinsame Plattform bringt Struktur in Fallverläufe, verbessert die Zusammenarbeit und macht Qualität nachvollziehbar.

Transparenz und gemeinsame Ziele

Wenn Ziele, Maßnahmen, Zuständigkeiten und Fristen zentral abgebildet sind, verkürzen sich Rückmeldewege. Teams können ICF-basiert planen, Fortschritte sichtbar machen und Eltern verständlich informieren. Leitungskräfte behalten den Überblick über Teilhabeziele, Laufzeiten und nächste Schritte.

Weniger Bürokratie, mehr Zeit am Kind

Papierakten, Excel-Listen und Insellösungen erzeugen Doppelarbeit und Medienbrüche. Eine integrierte Lösung reduziert Verwaltung, bündelt Daten sicher und unterstützt Fachkräfte dort, wo sie arbeiten – in der Einrichtung, mobil zu Hause und in der Kita. Das steigert die Wirksamkeit im Alltag der Kinder.

Was TheraVira konkret leistet

TheraVira wurde gemeinsam mit Frühförderstellen und heilpädagogischen Praxen entwickelt. Die Funktionen orientieren sich an realen Abläufen und an den Anforderungen der Kostenträger.

ICF-konforme Förderplanung und Dokumentation

Ziel- und Maßnahmenführung nach ICF Vorgaben, konsistente Verlaufsdokumentation und klare Berichtsvorlagen sorgen für prüffähige Nachweise. Einheitliche Textbausteine helfen, Berichte verständlich zu formulieren, ohne an fachlicher Präzision zu verlieren.

Planung, Termine und mobile Arbeit

TheraVira bietet einen zentralen Kalender mit Rollenrechten, Gruppenterminen und mobiler Dokumentation. Hausbesuche, Gruppenangebote und Vertretungen bleiben planbar. Der Wechsel zwischen Einrichtung, Kita und häuslichem Umfeld gelingt ohne Informationsverlust.

Abrechnung und prüffähige Exporte

Leistungsnachweise entstehen automatisiert und lassen sich in den geforderten Formaten exportieren. So laufen Abrechnung und Kommunikation mit Kostenträgern strukturiert, Fristen werden eingehalten und Rückläufer reduziert.

Datenschutz und Rollenrechte

Zugriffe sind klar geregelt, Aktivitäten nachvollziehbar dokumentiert. Das schützt Familien und schafft Prüfsicherheit in der Zusammenarbeit mit Ämtern, Einrichtungen und freien Trägern.

Team-Bedarf	Typische Hürde	TheraVira-Lösung
Einheitliche Fallführung	Uneinheitliche Dokumente im Team	ICF-konforme Vorlagen und zentrale Klientenakte
Sichere Kommunikation	Medienbrüche und E-Mail-Silodenken	Integrierte Plattform statt Insellösungen*
Planbare Abläufe	Paralleltermine, Vertretungen, mobile Einsätze	Rollenrechte, Gruppenkalender, mobile Doku
Prüffähige Nachweise	Rückläufer bei Kostenträgern	Standardisierte Exporte und klare Nachweise

* Das eigenständige Kommunikationstool wird schrittweise ausgebaut. Fokus der aktuellen Version liegt auf Dokumentation, Planung und Abrechnung.

Einführung ohne Reibungsverluste

Eine gute Lösung entfaltet ihren Nutzen erst, wenn das Team sie gern nutzt. Deswegen braucht die Einführung Klarheit und schnelle Erfolgserlebnisse. Leitungskräfte achten auf Akzeptanz, Nutzen und Skalierbarkeit, Fachkräfte auf Verständlichkeit im Alltag.

Change Management aus der Praxis

Leitungen fragen, ob die Umstellung ohne Frust gelingt und ob sich die Investition rechnet. TheraVira setzt auf einfache Bedienung, schrittweises Onboarding und sauber dokumentierte Prozesse. Das senkt den Schulungsaufwand und steigert die Akzeptanz im Team.

Schulung und Support

Einführungsmaterial, Webinare und ein erreichbarer Support helfen, Routinen zügig aufzubauen. Fachkräfte mit wenig digitaler Erfahrung profitieren von klaren Oberflächen und sinnvollen Voreinstellungen. So bleibt die Aufmerksamkeit beim Kind und nicht im Menü.

Praxisnah für unterschiedliche Rollen

TheraVira denkt aus der Arbeit heraus. Geschäftsführungen erhalten ein verlässliches Bild über Standorte und Auslastung und sehen zugleich, wie Entscheidungen im Alltag ankommen.

Leitungen interdisziplinärer Frühförderstellen steuern Fallführung und Teamabsprachen auf einer gemeinsamen Grundlage und erleben, wie eine klare Informationsführung Spannungen aus Prozessen nimmt. 

Heilpädagogische Praxen arbeiten mit strukturierten Vorlagen, die Sprache und Inhalt der Berichte ordnen, ohne die fachliche Haltung zu verengen. So gewinnen Gespräche mit Eltern an Orientierung und die Zeit am Kind bleibt das Zentrum.

Fazit: Interdisziplinär denken, digital handeln

Gute Frühförderung gelingt, wenn Menschen miteinander sprechen, gemeinsam handeln und Informationen verlässlich zur Verfügung stehen. TheraVira bringt Dokumentation, Planung und Abrechnung in einen stimmigen Arbeitsraum, der den Alltag spürbar erleichtert.

So sinkt der Verwaltungsaufwand, Abstimmungen werden klarer und Entscheidungen nachvollziehbar. Vor allem rücken die Teilhabeziele der Kinder dorthin, wo sie hingehören: in den Mittelpunkt.

Hinweis: TheraVira erweitert seine Module fortlaufend. Der aktuelle Fokus liegt auf ICF-konformer Dokumentation, Planung und Abrechnung. Ein eigenständiges Kommunikationstool wird schrittweise ergänzt.