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TheraVira für heilpädagogische Frühförderstellen

Mehr Zeit für Menschen – weniger Aufwand für Bürokratie.

TheraVira bietet eine Software für ICF-Förderplanung & Dokumentation – digital, mobil und datenschutzkonform.

Als App und Webanwendung für digitale Förderplanung unterstützt sie heilpädagogische Frühförderung, interdisziplinäre Frühförderstellen und Heilpädagogische Zentren bei Förderplanung, Dokumentation und Abrechnung – für mehr Klarheit und pädagogische Zeit.

100%

DSGVO- & BTHG-konform

8x

schnellere Dokumentation

 >98 %

zufriedene Nutzer:innen

Warum TheraVira?

Was Sie im Praxisalltag bremst – und wie TheraVira entlastet.

Mit unserer Software für ICF-Förderplanung & Dokumentation behalten Sie den Überblick: von der Förderplanung über die Abrechnung bis zur mobilen Nutzung. Als App und Webanwendung für digitale Förderplanung reduziert TheraVira Bürokratie und schafft mehr Zeit fürs Wesentliche.

Aufwendige ICF-Dokumentation

Viel manuelle Arbeit, fehlende Struktur – mit TheraVira dokumentieren Sie Schritt für Schritt – ​​einfach, effizient und ICF-konform.

Papierchaos und Excel-Listen

Digitale Akte, Terminplanung und Förderverlauf in einem System – mobil verfügbar und klar strukturiert.

Zeitfressende Abrechnung

Leistungsnachweise und andere Dokumente werden automatisch erstellt – für mehr Transparenz und weniger Rückfragen.

Unterschiedliche Vorgaben der Kostenträger

Berichte und Förderpläne werden so aufbereitet, dass sie den Anforderungen Ihres Kostenträgers entsprechen – für passgenaue Förderplanung und nahtlose Abrechnung.

Diese Funktionen entlasten Ihren Alltag – strukturiert, sicher und alltagstauglich.

Screenshot des Bereiches Klientenmanagement im Prototyp TheraVira
Laura Caspar

TheraVira im Einsatz bei Laura Caspar, Heilpädagogische Frühförderung Köln

“Besonders hilfreich sind die praxiserprobten Vorlagen (wie z. B. der Förderplan des LVRs, Anträge auf Kostenübernahme, Behandlungsverträge, Ärztliche Bestätigung), die sich individuell anpassen oder neu erstellen lassen und mit den hinterlegten Daten der Klient:innen automatisiert ausgefüllt werden.”

– Laura Caspar, Heilpädagogische Frühförderung in Köln

Häufig gestellte Fragen

Ja. Unser Small-Paket wurde speziell für kleine Teams entwickelt. Es bietet Ihnen alle zentralen Funktionen – von der Bedarfsermittlung bis zur Abrechnung – auch bei nur einer oder zwei Fachkräften.

Intuitiv und strukturiert. Sie werden durch den gesamten Prozess geführt – mit Vorlagen, Textbausteinen und automatischen Erinnerungen. So dokumentieren Sie sicher und effizient, ohne sich in Paragraphen verlieren zu müssen.

Ja. Die Terminplanung in TheraVira ist flexibel nutzbar – für Einzelförderungen, Gruppensettings oder Gespräche mit Eltern.

Alle Termine lassen sich zentral im Kalender koordinieren. Dabei helfen Rollenrechte bei der Übersicht und Fristenerinnerungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Termine untergehen.

Sehr sicher. TheraVira ist DSGVO-konform. Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen, geschützt gespeichert und nur für berechtigte Personen zugänglich gemacht.

Unkompliziert. Nach einem kurzen Onboarding können Sie direkt loslegen. Unser Support-Team begleitet Sie persönlich und stellt Schulungsmaterialien bereit – abgestimmt auf Ihren Praxisalltag.

TheraVira vereinfacht sowohl die Erstellung von Förderanträgen als auch die Abrechnung erbrachter Leistungen.

  • Die entsprechenden Dokumente lassen sich direkt aus der ICF-konformen Förderplanung heraus generieren.
  • Leistungsnachweise werden automatisch erstellt – auf Basis der dokumentierten Einheiten und Zeiträume.
  • Für die Abrechnung mit Kostenträgern können Dokumente aus Vorlagen generiert werden, ohne doppelte Datenpflege. Beispielsweise gibt es Vorlagen für den LVR oder affby, aber auch viele weitere Kostenträger.
  • Leistungsnachweisen können digital unterschrieben werden – für maximale Flexibilität unterwegs und minimalen Aufwand.
  • Checklisten und Erinnerungen helfen, Fristen einzuhalten und vollständig abzurechnen.

Das Ergebnis: Weniger Aufwand, klare Strukturen und unkomplizierte Abrechnungsprozesse – direkt aus dem System heraus.

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