Preise
Digitalisierung, die sich rechnet – für kleine und große Einrichtungen. Wählen Sie das Paket, das Ihre Arbeit am besten unterstützt.
Small
€149
/ Monat
Empfohlen für heilpädagogische Praxen und kleine Frühförderstellen mit bis zu 3 Nutzer:innen.
- 1 Nutzer:in inklusive
- Weitere Nutzer:innen je 29 €
- Max. 3 Nutzer:innen
- Bis zu 100 Klient:innen verwaltbar
- Basispreis monatlich: 149 €
Advanced
€299
/ Monat
Empfohlen für Frühförderstellen oder kleinere Teams mit bis zu 25 Nutzer:innen.
- 5 Nutzer:innen inklusive
- Weitere Nutzer:innen je 29 € / Monat
- Max. 25 Nutzer:innen
- 200 Klient:innen inklusive
- Weitere 100 Klient:innen je 99 € / Monat
- Basispreis monatlich: 299 €
Enterprise
Auf Anfrage
/ Monat
Empfohlen für Komplexeinrichtungen und größere Teams.
- Ideal für mehr als 25 Nutzer:innen
- Flexible Anpassung an größere Teams
- Individuelle Absprachen möglich
- Erweiterbare Klient:innenanzahl
- Preise und Einrichtung auf Anfrage
“Die neue Softwarelösung ermöglicht uns eine noch besser abgestimmte, individuelle Förderplanung. Dadurch gewinnen wir weiter an Qualität und wieder mehr Zeit für unsere Klientinnen und Klienten.”
“Seit wir TheraVira einsetzen, ist der gesamte Ablauf in der Heilpädagogischen Frühförderung Köln deutlich strukturierter und effizienter. Alles läuft digital, datenschutzkonform und sehr strukturiert.”
Vergleichen Sie die Funktionen
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrer Einrichtung passt – von der Einzelpraxis bis zur Komplexeinrichtung.
| Features | Small | Advanced | Enterprise |
|---|---|---|---|
| Klient:innen inklusive | 100 | 200 | |
| Nutzer:innen inklusive | 1 | 5 | |
| Jede/r weitere/r Nutzer:in | 29 € | 29 € | |
| max. Nutzer:innen | 3 | 25 | |
| Weitere 100 Klient:innen | nicht möglich | 99 € | |
| Digitale Klient:innenverwaltung |  | | |
| Förderpläne erstellen und verwalten | | | |
| Rollen- und Rechtesystem | | | |
| Customizing möglich (eigenes CI, Logo, nicht benötigte Datenfelder können ausgeblendet werden) | Optional + 59 € / Monat | Optional + 59 € / Monat | |
| Hosting auf deutschen Servern | | | |
| Eigenes Hosting möglich (On Premise) | – | – | |
| Eigene Vorlagen hinterlegen | | | |
| Eigene Vorlagen hinterlegen | Optional: 15 € / Monat | Optional: 15 € / Monat | |
| Mobile Nutzung (offline-fähig) | Optional: 20 € / Monat / Nutzer:in | Optional: 20 € / Monat / Nutzer:in | Optional: 20 € / Monat / Nutzer:in |
| Website-Paket | Optional: ab 49 € / Monat | Optional: ab 49 € / Monat | Optional: ab 49 € / Monat |
| Monatlicher Basispreis: | 149,- € | 299,- € | auf Anfrage |
Häufig gestellte Fragen
Wir bieten drei Pakete, die sich am Bedarf Ihrer Einrichtung orientieren:
- Small: Für kleine Teams mit wenigen Klient:innen – inkl. Klientenverwaltung, ICF-Förderplanung und Terminmodul.
- Advanced: Für mittelgroße Einrichtungen mit bis zu 25 Anwender:innen
- Enterprise: Für große Träger oder Komplexeinrichtungen – mit individuellen Anpassungen, Schnittstellen und eigenem Hosting (wenn gewünscht).
Unabhängig vom Paket erhalten Sie Zugriff auf:
- eine digitale Klient:innenakte
- die ICF-konforme Förder- bzw. Teilhabeplanung
- ein Modul zur Termin- und Ressourcenplanung
- eine kostenträgerspezifische Abrechnung inkl. automatischer Generierung von Dokumenten
- eine sichere, datenschutzkonforme Nutzer:innenverwaltung
- regelmäßige Updates & Support
Das hängt von mehreren Faktoren ab: der Anzahl der Nutzer:innen, den gebuchten Modulen und dem Betreuungsumfang. Wir erstellen für jede Einrichtung ein individuelles Angebot – transparent, fair und passend zum Alltag Ihrer Organisation.
Ja. TheraVira unterstützt kostenträgerspezifische Anforderungen, z. B. durch Bedarfsermittlungsinstrumente, automatisch erzeugte Leistungsnachweise und strukturiert generierte Dokumente für die Antragstellung – auch bei trägerübergreifenden Prozessen.
Ja. Sie können jederzeit flexibel Module hinzufügen oder auf ein anderes Paket wechseln, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Ja. Sie können TheraVira 30 Tage kostenlos und unverbindlich testen. Auf Wunsch kann der Testzeitraum verlängert werden – etwa für interne Abstimmungen oder komplexere Abläufe.
Nach Ablauf der Testphase entscheiden Sie, ob und wie Sie TheraVira weiter nutzen möchten. Die erfassten Daten bleiben erhalten und können vollständig übernommen werden. Mehr Informationen finden Sie auf der Seite „Kostenlos testen“.
Die Kündigung ist jeweils zum Ende der Vertragslaufzeit möglich – mit einer Frist bis zum 15. des Vormonats.
Beispiel: Bei monatlicher Abrechnung können Sie bis zum 15. Juni zum 31. Juli kündigen. Beim Jahresvertrag gilt dieselbe Frist zum jeweiligen Laufzeitende.
Die Abrechnung erfolgt monatlich. Sie erhalten Ihre Rechnung per E-Mail und können bequem per Überweisung bezahlen.
Testen Sie TheraVira jetzt unverbindlich und entdecken Sie, wie einfach ICF-Dokumentation sein kann.
DSGVO- & BTHG-konform
Einfache Förderplanung und Dokumentation
Mobil einsetzbar
